Microsoft Word 는 보고서, 책, 편지, 이력서 등 다양한 문서를 작성하는 데 도움이 되는 워드 프로세싱 프로그램입니다. Word의 가장 유용한 기능 중 하나는 템플릿을 만드는 기능입니다 . 템플릿은 반복적으로 사용할 서식과 내용이 포함된 기본 문서입니다.
템플릿을 사용하면 각 경우에 맞는 특정 데이터만 수정하면 되므로 유사한 문서를 만들 때 시간과 노력을 절약할 수 있습니다 . 이 글에서는 Windows 및 Mac용 Microsoft Word에서 템플릿을 만드는 방법을 단계별로 설명합니다. 또한 만들거나 다운로드한 템플릿을 저장, 수정 및 사용하는 방법도 알아봅니다.
Word의 템플릿이란?
워드 템플릿은 다른 문서에서 사용할 디자인, 스타일 및 내용을 담은 문서입니다 . 예를 들어, 회사 로고, 글꼴 종류와 크기, 여백, 머리글자와 바닥글, 그리고 일반적인 인사말과 끝맺음말을 포함하는 비즈니스 편지 템플릿을 만들 수 있습니다. 따라서 비즈니스 편지를 작성할 때마다 템플릿을 열고 수신자 정보와 제목만 변경하면 됩니다.
템플릿을 사용하면 각 요소를 수동으로 설정할 필요 없이 통일되고 전문적인 문서 스타일을 만들 수 있습니다 . 또한 문서 전체의 일관성을 유지하고 오류를 방지하는 데 도움이 됩니다.
Word의 미리 디자인된 템플릿은 보고서, 이력서, 청구서, 초대장 등 다양한 문서 유형에 사용할 수 있습니다. 파일 > 새로 만들기 메뉴에서 필요에 맞는 템플릿을 선택하여 사용할 수 있습니다. Microsoft 웹사이트 또는 다른 웹사이트에서 추가 템플릿을 다운로드할 수도 있습니다.
또 다른 방법은 기존 문서를 기반으로 사용자 지정 템플릿을 만드는 것입니다. 이렇게 하려면 문서에 매크로가 포함되어 있는지 여부에 따라 .dotx 또는 .dotm 확장자를 사용하여 문서를 템플릿으로 저장합니다 . 그러면 파일 > 새로 만들기 > 사용자 지정 메뉴 또는 저장한 폴더에서 해당 템플릿에 액세스할 수 있습니다. 이를 통해 템플릿을 수정하거나 템플릿을 기반으로 새 문서를 만들 수 있습니다.
Windows에서 템플릿을 만드는 방법
Aria-Eslami의 Windows
다음 단계에 따라 Windows용 Word에서 템플릿을 만들 수 있습니다.
- 워드를 엽니다. 그런 다음 탭을 클릭하십시오. "파일".
- 클릭 새로운 그런 다음 빈 문서에서.
- 원하는 형식과 내용을 적용하여 템플릿으로 사용할 기본 문서를 만듭니다. 우리는 바꿀 수 있습니다 글자의 종류와 크기, 색상, 여백, 머리글 및 바닥글, 표, 이미지 등 리본 도구로. 또한 텍스트 필드를 추가할 수 있습니다 또는 자리 표시자를 사용하여 각 문서의 변수 데이터를 입력할 위치를 결정합니다.
- 기본 문서를 만든 후 탭을 클릭합니다. "파일"을 선택하고 "다른 이름으로 저장"을 선택합니다..
- 템플릿 저장 위치를 선택합니다. 컴퓨터나 클라우드의 모든 폴더에 저장할 수 있지만 템플릿 목록 Word에서 사용할 수 있는 경우 Documents 폴더 안에 있는 Office Custom Templates 폴더에 저장해야 합니다.
- 템플릿에 이름을 지정하고 파일 형식을 선택합니다. 워드 템플릿(*.dotx).
- 옵션을 클릭하십시오 "저장".
Mac에서 템플릿을 만드는 방법
다음 단계에 따라 Mac용 Word에서 템플릿을 만들 수 있습니다.
- 워드를 엽니다. 파일을 선택한 다음 새로 만들기를 선택합니다. 문서.
- 원하는 형식과 내용을 사용하여 템플릿으로 사용할 기본 문서를 만듭니다. 도구 모음을 사용하면 글꼴, 크기, 색상, 여백, 머리글 및 바닥글, 표, 이미지 등을 조정할 수 있습니다.
- 기본 문서를 만든 후 클릭 파일을 저장한 다음 저장 템플릿으로.
- 저장 위치 선택 템플릿의. 사용 가능한 Word 템플릿 목록에 표시하려면 /Users/username/Library/Groups/UBF8T346G9.Office/Contents/Templates 폴더에 저장해야 합니다.
- 템플릿에 이름을 지정하십시오 Word 템플릿(.dotx) 파일 형식을 선택합니다.
- 버튼을 클릭하십시오 "저장".
Word 템플릿 사용 및 수정 방법
템플릿을 만들거나 다운로드하면 Word에서 템플릿을 저장, 수정 및 사용할 수 있습니다.
- 템플릿을 저장하려면 생성과 동일한 단계를 따라야 합니다.하지만 새로 만들기 대신 저장 또는 다른 이름으로 저장 옵션을 선택해야 합니다.
- 템플릿을 수정하려면 일반 문서로 열어야 합니다., 원하는 대로 수정한 다음 동일한 이름과 파일 형식으로 저장합니다. 저장 옵션을 다음과 혼동하지 않는 것이 중요합니다. 가드 코모, 전자는 템플릿 대신 새 문서를 생성하기 때문입니다.
- 템플릿을 사용하려면 Word를 열고 파일 탭을 클릭합니다. 그런 다음 새로 만들기를 클릭하고 사용 가능한 템플릿 목록에서 템플릿을 선택합니다. 원하는 템플릿을 찾을 수 없으면 맞춤설정 버튼을 클릭하고 검색할 수 있습니다. 우리가 저장한 폴더에. 템플릿을 열면 각 문서의 변수 데이터를 변경하고 다른 이름으로 저장할 수 있습니다.
수백 가지 가능성
Word에서 템플릿을 만드는 것은 매번 모든 요소를 수동으로 설정하지 않고도 전문가 수준의 문서를 만들 수 있는 유용하고 효과적인 방법입니다. 몇 단계만 거치면 프로젝트에 필요한 템플릿을 만들고, 저장하고, 수정하고, 사용할 수 있습니다. Word는 템플릿을 조정하고 사용자 지정할 수 있는 다양한 도구를 제공합니다 .
워드 템플릿을 사용하면 문서의 일관성과 통일성을 확보할 수 있습니다. 이를 통해 독자나 고객에게 더욱 진중하고 전문적인 인상을 줄 수 있습니다. 템플릿을 활용하면 모든 문서에서 통일된 스타일, 형식 및 내용을 유지할 수 있습니다 .
또한, 워드에서 템플릿을 만들면 비슷한 문서를 만들 때마다 같은 과정을 반복하지 않아도 됩니다. 따라서 더 창의적이거나 의미 있는 작업 에 시간을 더 많이 할애할 수 있습니다 . 템플릿은 문서의 생산성과 품질을 향상시키는 데 매우 유용한 도구입니다. 한번 사용해 보시는 건 어떠세요?